COVID-19 : message de l’organisation concernant les conditions particulières liées à la pandémie – 1er juillet 2020

Vous les attendiez avec impatience, voici des informations concernant le Trail des Hauts Forts, le 8 août prochain.

À ce jour, nous n’avons pas de contre-indication de la part des autorités administratives pour organiser la course.
Pour autant, il faut rester prudent : si l’épidémie reprend, ou si les autorités jugent que notre organisation n’est pas sécuritaire au regard du contexte sanitaire au moment de la course, nos efforts (et vos ambitions) peuvent s’éteindre à tout moment.

Nous avons décidé, en accord avec la municipalité, de mettre en place un dispositif nécessaire au respect des recommandations sanitaires liées à la pandémie du Covid-19.
Ces mesures sanitaires visent à limiter :

– les interactions entre les coureurs,

– les interactions entre les coureurs et les bénévoles.

Le protocole que nous avons imaginé, reprenant les normes quotidiennes imposées à la population, nous semble compatible avec la tenue de la course.
Nous attendons que la préfecture et/ou la fédération nous confirment que ces mesures sont cohérentes avec la situation sanitaire du pays.
Les voyants sont au vert en Haute Savoie actuellement, nous espérons donc que notre course répondra au format des manifestations autorisées.

Voici, dans les grandes lignes, le détail des règles principales aux différents moments de la course :

> Retrait des dossards
Probablement en extérieur, avec des horaires plus étendus pour éviter que vous veniez tous en même temps.
Gestes barrières de base à respecter : respect des distances, port du masque, désinfection des mains, présentation obligatoire de votre confirmation d’inscription ou d’une pièce d’identité.

> Départ
Pas de sas de départ où tout le monde est serré comme des sardines en boîte !
Grand espace pouvant accueillir 400 personnes en simultané, avec 1m de distance entre chaque personne. Au besoin, chaque course pourra avoir 2 départs à qq minutes d’intervalle pour étirer le flux des participants.

Il est également possible qu’on impose le port du masque au moment du départ et à l’arrivée, après le passage de la ligne d’arrivée.

> Parcours
Au besoin, modification des premiers kilomètres du grand parcours pour étirer le peloton avant les premiers rétrécissements.
Possibilité de séparer les parcours (beaucoup de portions communes aux grand et petit parcours) pour séparer les flux de coureurs.

Les modifications de parcours n’entraîneront pas de changements de points ITRA.

> Ravitaillements
Pas de ravitaillement solide sur le parcours.
On vous distribuera une ration de nourriture en fonction de chaque parcours.
Vous devrez être autonome pour votre ravitaillement solide.
Ravitaillements liquides seulement, en bouteilles d’eau individuelles. Chaque concurrent qui prend une bouteille devra la consommer en intégralité : la boire, remplir ses contenants, ou la garder dans son sac. Des poubelles en sortie de ravitaillement seront disponibles pour jeter les bouteilles plastiques en vue de leur recyclage.

> Arrivée
Pas de remise des prix en public.
Pas de repas assis à l’arrivée, collation simple à prendre « sur le pouce ».
Pas de douches à l’arrivée.

> Autres dispositions
Pas de vestiaires ni au départ, ni à l’arrivée.
Transports avant et après la course : règles d’usage des transports en public à respecter -> pensez au masque.
Transfert des sacs assuré par l’organisation entre le départ et l’arrivée.

Et bien sûr, les règles de bon sens s’appliqueront et nous comptons sur la bonne conduite de tous pour que ça se passe bien : pensez à laisser un peu d’écart avec les autres à tout moment de la course, avant, pendant et après.

Toutes ces mesures seront détaillées spécifiquement dans un livret qui vous sera transmis quelques jours avant l’épreuve.
En fonction de l’actualité, ces mesures sont bien évidemment susceptibles d’évoluer.

Notre dossier de demande d’autorisation, accompagné de notre « protocole Covid-19 », a été transmis en préfecture. Encore une fois, nous n’avons pas encore le « OUI » des autorités, nous ne pouvons donc pas vous affirmer que la course aura lieu assurément.

La situation actuelle n’étant pas garantie, nous ne pensons pas avoir de confirmation rapide. Il est probable que les événements soient autorisés en dernière minute, en fonction de la situation sanitaire du pays ou du département au moment de la course.

En attendant, bon entraînement d’ici le mois d’août !
Nous espérons vous voir en bonne forme le 8 août !

Conscients que tout le monde n’a pas forcément envie de participer à une course dans ces conditions particulières, nous seront souples sur les conditions d’annulation. Si vous souhaitez annuler, les remboursements seront effectués rapidement. Vous serez remboursé à plus de 95% (on garde quelques € liés aux frais de gestion de la plateforme d’inscription, soit entre 1 et 2€ selon le format de course choisi).

Pour toute question relative à la course et à son organisation, changement ou annulation :
trail@morzine-avoriaz.com

LE TRAIL DES HAUTS FORTS 2020, C’EST DANS…