COVID-19 : Message des organisateurs – mercredi 15 avril 2020
A ce jour, suite à l’intervention du Président de la République lundi 13 avril au soir, le Trail des Hauts Forts est maintenu à la date du 8 août.
Néanmoins, nous sommes bien conscient que nous n’avons à ce jour aucune garantie que la course puisse avoir lieu – chacun ayant sa propre interprétation du « mi-juillet » prononcé par notre Président.
Si toutes les courses s’annulent jusqu’à mi-juillet, la préfecture n’a pour l’instant pas émis de recommandation sur la tenue des manifestations sportives après cette échéance… So wait and see !
En toute transparence :
1. Nous avons étudié l’option d’un report mais nous n’avons pas beaucoup de solutions, entre le calendrier des 2 stations et le calendrier des courses qui est déjà bien chargé à l’automne avec toutes les courses déjà prévues et les courses qui s’y sont rajoutées dernièrement. Arriverons-nous à mobiliser nos secouristes et bénévoles à une autre date ? nos partenaires et fournisseurs seront-ils disponibles (chronométreur, speaker, traiteur, photographe, …) ? Pas simple…
Sans écarter définitivement la possibilité d’un report, cette option nous paraît compliquée aujourd’hui.
2. Notre situation financière est aussi à prendre en compte, en particulier si les autorités nous imposent une limitation du nombre de participants (et donc de recettes).
Rassurez-vous : si nous étions amené à annuler la course, vous serez remboursé de votre inscription (frais de gestion à déduire) ou vous pourrez la reporter à l’année 2021 (date pas encore arrêté, probablement le 2ème samedi d’août).
Bref, vous l’aurez compris, à ce jour on espère pouvoir organiser la course dans les conditions prévues, le samedi 8 août.
Nous n’avons pas de certitude de pouvoir le faire, mais beaucoup d’espoir, comme vous les coureurs.
Vous êtes 260 inscrits ce 15 avril, ne vous inquiétez donc pas sur ce point : il reste encore des places, on est loin de la jauge (pour rappel nous limitons à 1 000 inscrits sur l’ensemble des courses).
Bon courage à tous, et n’oubliez pas : Restez chez vous ! notre bonne conduite à tous maintenant nous permettra peut-être de nous voir à Morzine-Avoriaz le 8 août !
L’équipe d’organisation se tient à votre disposition pour répondre à vos interrogations sur la course : trail@morzine-avoriaz.com
COMMUNICATION DE L’ORGANISATION le lundi 23 mars 2020 – J-137…
Comme tout le monde, vous vous interrogez sur les prochaines courses et sur votre programme d’entraînement.
Nous autres organisateurs sommes aussi dans l’expectative.
Concernant le Trail des Hauts Forts, voici notre position au 23 mars 2020 :
1. Le Trail des Hauts Forts ne répond pas aux mêmes contraintes d’organisation que les grands événements sportifs internationaux.
>> En premier lieu, le critère d’équité sportive, qui est mis en avant par les sportifs en préparation pour les JO ou le Tour de France, ne nous concerne pas. Le Trail s’adresse à des « sportifs du dimanche » (pardon pour le terme mais on parle bien ici de pratique de loisir : aucun enjeu sportif, médiatique et financier, vous ne vous préparez pas pour les Jeux Olympiques, on est bien d’accord ?).
>> Les points ITRA sont délivrés à tous les finishers, quel que soit de chrono. Seuls les meilleurs peuvent s’inquiéter de leur cote ITRA, nous en sommes conscient, mais la très grande majorité de nos participants vient pour le plaisir.
>> Les inscriptions se clôturent (dans la limite des places disponibles) quelques jours avant la course : vous avez largement le temps d’évaluer votre forme et de juger si vous êtes suffisamment en forme pour choisir le grand parcours ou une distance inférieure. Pas besoin de se qualifier et d’être dans la forme de sa vie le 8 août, l’essentiel est de participer.
2. Notre organisation ne nécessite pas des installations ultra lourdes comme peuvent l’être la préparation d’un circuit de F1, un tournoi de tennis de l’importance de Rolland Garros, l’Euro de Foot ou les JO.
En ce qui nous concerne, si la sortie de crise se précise en mai ou juin et même si le timing est serré, nous serons capable de proposer à minima le Trail des Hauts Forts avec l’essentiel : un parcours balisé, un chrono, des ravitaillements peut-être pas achalandés comme à l’habitude mais bien présents. Et nos bénévoles, le socle de notre course, sauront se mobiliser pour vous comme ils savent si bien le faire !
Si nos fournisseurs ne sont pas en mesure de fournir le cadeau participants, le t-shirt finisher ou le dossard, est-ce là l’essentiel ??? on pense que non et qu’on s’en sortira !
Nos équipes assurent actuellement le travail nécessaire en amont pour préparer l’événement. La partie terrain se mettra en place bien plus tard, pas d’affolement sur ce point pour l’instant.
En revanche, il y a effectivement plusieurs questions sans réponses, qui permettent de s’interroger légitimement sur la tenue de la manifestation (et pas que le Trail des Hauts Forts) :
1. quand bien même la situation sera redevenue gérable, quand les rassemblements de grande envergure ou événements sportifs seront-ils autorisés à nouveau ? brassage des populations, avec peut-être des nationalités où l’épidémie n’est pas encore maîtrisée, … autant de questions que nos autorités seront amenées à arbitrer.
Pour votre information, à ce jour nous comptons 225 inscrits, provenant essentiellement de France à 75%, et quelques autres nationalités (Britanniques, Suisses, Belges, Espagnols sont les principaux). En France, toutes les régions sont représentées, avec une prédominance de la Région Auvergne-Rhône Alpes, Grand Est, Région Parisienne, PACA.
2. notre système de secours repose sur un grand nombre de personnes et de structures médicales : secours en montagne, pompiers, pisteurs secouristes, 2 médecins, centres médicaux d’astreintes dans les stations.
C’est ce dernier point qui est le plus délicat bien évidemment. On va mobilier du personnel qui aura peut-être d’autres priorités au mois d’août, à commencer par du repos bien mérité, on leur souhaite ! Et comme il serait assez malvenu de les solliciter maintenant pour préparer l’été, nous devons laisser ce sujet en stand-by pour l’instant.
Mais sans service de secours, pas de course…
3. autre point : si des événements mondiaux comme le Tour de France ou les JO sont annulés ou reportés, sera-t-il opportun de maintenir de « petits » événements sportifs comme le trail des Hauts Forts… Même si les conditions nous permettent de le faire, est-ce que les pouvoirs publics laisseront faire ?
Bref, vous l’avez compris, pour l’instant nous n’avons pas prévu d’annuler la course, mais rien ne nous garantit qu’elle pourra se tenir.
A ce jour nous ne prévoyons pas de différer la course à l’automne. Mais c’est une option qui pourra être étudiée avec les contraintes du calendrier global qui va être surchargé à l’automne, le calendrier de la station, le souhait des inscrits, et bien sûr notre capacité d’organisation à une autre date (bénévoles, secours, disponibilité d’hébergement, …)
Donc le mot d’ordre reste : « Restons chez nous ! ».
Des centaines de sportifs professionnels sont confinés chez eux et mettent leur entraînement entre parenthèse. Il nous semble assez mal venu de la part de sportifs amateurs et occasionnels comme nous tous de nous plaindre de la situation et de ne pas pouvoir s’adonner à notre sport favori. On aura largement l’occasion de rechausser les baskets le moment venu.
Et plus vite on sortira de la crise, plus vite on sera en mesure de proposer à nouveau des activités et manifestations, à Morzine-Avoriaz comme ailleurs.
C’est comme ça qu’on voit la chose en tous cas…
Concernant les inscriptions, elles restent ouvertes pour l’instant, mais nous vous invitons à différer votre engagement.
Selon l’évolution de la situation, nous nous engageons à :
– repousser la date d’augmentation des tarifs (prévue pour l’instant au 25 mai).
– si nous étions amenés à annuler la course : remboursement des inscrits ou report de votre dossard pour l’année suivante (ou à la date de repli si report).
Pour toute question, nous restons joignable à l’adresse mail : trail@morzine-avoriaz.com
Prenez soin de vous et des autres, et gardons le moral !
LE TRAIL DES HAUTS FORTS 2020, C’EST DANS…